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如何維護倉庫庫存,提高倉庫盤存的準確率

倉儲數(shù)據(jù)是物流重中之重,物品的在倉庫中的流轉,盤點工作尤為重要。盤點工作中存貨的準確性,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,及時處理問題,調整運營方向有著相當重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了保障,對企業(yè)管理者了解資產狀況,為公司決策機構提供了有力的信息來源。

盤存的意義

盤點是指確定倉庫內現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,對倉庫內貨物的現(xiàn)存數(shù)量加以清點并記錄數(shù)據(jù)。從企業(yè)的管理角度出發(fā),倉庫必須做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查。倉庫盤點的作用主要有以下幾點:

1、減少差錯發(fā)生。物料在不同的部門不斷地流轉,其中一個流程發(fā)生差額與錯誤,都會影響到數(shù)據(jù)的準確性。盤點可以確定倉庫中物料的數(shù)量,防止帳物不符的現(xiàn)象出現(xiàn),不會因為錯誤的庫存數(shù)據(jù)影響正常的生產計劃。

2、為提高物料管理的績效,并對管理流程加以改進。例如積壓貨物的多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點確定數(shù)量并調整管理計劃。

3、計算損益。企業(yè)的物料庫存對銷售的方向有密切的關系,而物料庫存金額的正確有賴于存量與單價的準確性。

4、對遺漏的物資可以迅速采取訂購等補救措施。采購部門因工作疏漏采購數(shù)量的錯誤,通過盤點進行規(guī)避,并及時采取措施加以補救。

如何維護倉庫庫存,提高倉庫盤存的準確率

針對倉庫盤存中可能問題的有效解決辦法

1.人員配置:倉庫的盤點配備專門負責的工作人員,對于盤點工作,同時還要有相應的監(jiān)督機制。

2.盤點時間:倉庫的盤點一般一個星期一次小盤點,在月底的最后一天進行倉庫總體數(shù)據(jù)的盤點,避免錯誤的數(shù)據(jù)累計造成更大的錯誤,為倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。

3.詳細記錄:對貨物的品名,數(shù)量,位置做好詳細記錄確保準確無誤。

4.復盤:在第一次盤點以后,對實物進行復盤可以有效增加盤點數(shù)據(jù)的準確性,以提高庫存數(shù)據(jù)的準確性。

5.臨時發(fā)貨的處置:在盤點期間,對要收發(fā)的貨物,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,一般的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(數(shù)據(jù)流轉到下個月),并對入庫的原料分隔(單獨記錄)。